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Online Rechnungssoftware

Rechnungssoftware - Rechnungsstellung einfach, sicher, schnell

Kategorie: Allgemein

Dienste:

31.05.2013

Viele Selbstständige und kleine Unternehmen schreiben Ihre Rechnungen heute noch mit Hilfe von Word- und Excel-Vorlagen. Das ist mühselig, dauert lange und ist vor allem sehr anfällig für Fehler. Zudem wird die meist lästige Rechnungsstellung so lange wie möglich hinausgezögert, jedoch ist das genau der falsche Weg. Schließlich macht erst die gestellte Rechnung die eigene Arbeit bezahlt.


Mit einer Rechnungssoftware lassen sich diese Probleme allerdings einfach lösen. Darüber hinaus bietet Ihnen eine solche Software einen erheblichen Mehrwert. Stets aktuelle Statistiken, Kundenverwaltung, Zahlungserinnerungen & Mahnungen, Artikelvorlagen, etc.



Rechnungssoftware anpassen



Im ersten Schritt passen Sie die Rechnungssoftware an Ihren eigenen Bedarf an. Design der Rechnung, Logo hochladen, Format der Rechnungsnummern wählen, Kleinunternehmer oder nicht - fertig!



Rechnungen online schreiben



Nachdem Sie einen Kunden angelegt haben, können Sie mit nur einem Klick eine neue Rechnung erstellen. Sie fügen die einzelnen Rechnungspositionen mit Betrag, Menge und Mehrwertsteuersatz hinzu und können die Rechnung sofort als PDF-Datei downloaden.

Der Versand der Rechnung erfolgt auf Knopfdruck per E-Mail (natürlich können Absender-Name und E-Mail-Adresse definiert werden), Fax oder Post. Gleiches gilt für den Versand von Gutschriften, Zahlungserinnerungen oder Mahnungen.

Sämtliche Text wie z.B. Anschreiben oder E-Mail können als Text-Vorlage angepasst und mit Hilfe von Platzhaltern personalisiert werden. So wird Ihr Kunde immer persönlich und richtig angesprochen.



Besonders hohe Sicherheit



Zum einen gewährleistet Ihnen eine Rechnungssoftware die formale und rechtliche Richtigkeit Ihrer versendeten Rechnung. Zum anderen wird aber auch für Datenschutz und Datensicherheit gesorgt. SSL-Verschlüsselung, Firewalls & Zugriffsschutz, automatische Backups und eine separate Datenhaltung pro Mandant.

Das ist Rechnungsstellung auf dem Sicherheitsniveau von Homebanking!


Unsere Empfehlung: FirstBill Rechnungssoftware



Seit Juni 2012 setzen wir (das Team von Adiceltic) die FirstBill Rechnungssoftware selber sehr erfolgreich ein. Der Anbieter bietet erstklassigen Support per Telefon, E-Mail und Ticketsystem, einen günstigen Preis sowie ein unschlagbares Lizenz-Modell. Es gibt keine feste Vertragslaufzeit oder Kündigungsfrist und es werden automatisch nur die Leistungen berechnet, die Sie gebraucht haben.

Auf Wunsch kann die Software durch Customizings individuell angepasst werden - damit stellen Sie sich mit FirstBill strategisch auch für die Zukunft optimal auf.

Abschließend möchten wir Ihnen diese Software ans Herz legen. FirstBill lädt Sie zum kostenlosen Testen der Software ein. Erfahren Sie hier mehr über die FirstBill Rechnungssoftware.


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